13. prosinca 2017. održan je međunarodni radni sastanak s partnerima na EU projektu FEEDSCHOOLS. Sastanak je otvorila Sandra Magajne i u ime HEP ESCO-a poželjela dobrodošlicu partnerima na projektu.
Prema dnevnom redu, raspravljalo se o sljedećim temama:
- Planovi provedbe projekta (ENEA, HEP ESCO, Grad Split)
- GEA – kratka prezentacija projekta Energy@schools
- Izbor škola (Grad Split)
- Planiranje i koordinacija T1 i T2, posebno financijskog modula u alatu
- Pitanje financijskog izvješćivanja
Na sastanku su doneseni sljedeći zaključci:
- ENEA je poslala Nacrt upitnika postojećeg stanja škola, koji će biti poslan dionicima (5 po partneru). ENEA želi prikupiti prijedloge o tome kako napraviti WP T1 - Alat. Rok za komentare bio je 20. prosinca 2017. Partneri se moraju pridržavati roka.
- U vezi s modelima financiranja WP T2 - HEP ESCO će poslati prvi nacrt (sredinom siječnja 2018). HEP ESCO će poslati detaljni upitnik GEA-i i oba partnera će surađivati na izradi konačnog upitnika.
- Vezano uz WP T3 - Pilot, Grad Split je izabrao pilot škole (8). Tehnički protokol će dostaviti ENEA.
- Vezano uz WP C - Komunikacije, Grad Varšava nije potpisao Ugovor o partnerstvu, zbog administrativnih barijera. Problem je hoće li poljski partneri ostati na projektu. Taj će problem biti pod nadzorom vodećeg partnera, a ostali će partneri biti obaviješteni o potencijalnim odlukama/izmjenama projektnog partnerstva.
