Dan prije održavanja konferencije ICOLIM 2011 u Zagrebu, u ponedjeljak 30. svibnja je u sjedištu HEP-a održan treći sastanak Upravnog i Tehničkog odbora europske Udruge za rad pod naponom – Live Work Association, LWA.
U prvom dijelu sastanka, razmatrano je primanje četiri zemlje u članstvo LWA-a, a u ovoj prigodi Republika Slovenija primljena je u LWA kao pridruženi član.
Potom je potvrđen prijedlog o predsjedavajućima i moderatorima Konferencije, dvodnevnog dopodnevnog i popodnevnog rada. Tako će u dvorani A hotela Westin predsjedavati: Jens Jühling, Stanislav Motejzik, Claude Mongars i Darko Vidović; u dvorani B: Giorgio De Dona, József Kiss, Eamonn O´Flynn i Carlos Augusto Andrade Santos; u dvorani C: Vladimir Caha, Traian Fagarasan, Giorgio De Dona i Bernard Pilarski.
Moderatori će biti - u dvorani A: Darko Vidović, Vladimir Caha, Viktor Lovrenčič i Claude Mongars; u dvorani B: Marius Oltean, Bernard Pilarski, Stanislav Motejzík i Traian Fagarasan; u dvorani C: Eamonn O´Flynn, Carlos Augusto Andrade Santos, József Kiss i Jens Jühling.
Upravni i Tehnički odbor su se suglasili da konferenciju ICOLIM 2014 organizira Republika Mađarska te se na konferenciji ICOLIM 2011 očekuje prezentacija njenih predstavnika i preuzimanje domaćinstva od Republike Hrvatske.